お歳暮のお礼状!出来る社員がこっそり使っているテンプレ―ト集!!

お歳暮・お中元

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2019年に入ってもう半分過ぎましたね。

夏も終盤です。

秋になると、流通業界はお歳暮の宣伝も始まりますね。

 

会社員の皆様も秋を過ぎると取引先へのお歳暮などで忙しくなるかもしれません。

企業によってはお歳暮廃止のところも増えてはきているみたいですが・・。

 

今回はお歳暮をもらう側としてのお礼状について考えてみます。

お礼状とはその名のとおり、お礼を書く手紙のことです。

お歳暮を贈られて、お礼もなかった場合、

相手は「お礼も言ってこないの?」と不快な気持ちになるかもしれません。

 

お礼の方法として、お礼状以外では、

「メール」「電話」という方法を取る人もいるかもしれません。

お礼状を書くより効率的で簡単であることは間違いないですね。

 

しかし、この方法はごく親しい間柄であるからこそ

使える方法です。

注意しましょう。

お礼状を送ることによって、

感謝の気持ちもしっかり伝わることでしょう。

 

会社同士の場合、お礼状を書く担当部署は主に

「総務」の部署が多いでしょう。

 

総務に初めて配属された新入社員の場合、

段取りに困るかもしれません。

そこで、新入社員の方の立場になって

「お礼状を」一緒に考えてみましょう。

お歳暮のお礼状はいつ出す?ビジネスとして知っておくべきこと!

一般的にお歳暮が贈られる時期は

12月初旬から中旬といわれています。

 

中旬を過ぎると、企業も新しい年を迎える準備や

業務の整理に追われてきます。

 

逆に少し迷惑がられる場合も・・

贈る場合は時期にも注意しましょう。

 

お礼状は、贈られて翌日または3日以内がベストです。

1週間遅れると、相手へ感謝の気持ちも伝わりづらくなります。

 

信頼関係を深めるためには、

まずは迅速にお礼状を送ることが最重要ポイント!

間違っても、「年賀状を書くので、年賀状にひとことお礼を書こう」という

考えはやめましょう。

失礼な印象を与えてしまうかもしれません。

お歳暮差出人の名前の読み方が分からない!こんな時のお助けツール!

相手先の会社のみ書かれてあるお歳暮もあるでしょう。

しかし、会社名プラス代表者の名前が書かれていることもあります。

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そんな中で珍しい漢字の名前だったりすると読み方が分かりませんよね。

 

分からない場合、お勧め方法が2つあります。

一つ目は会社名をインターネットで検索し、

代表者の名前を見てみましょう。

フリガナが書いてあるかもしれません。

 

二つ目は配達先の業者の方へ念のため問い合わせてみましょう。

フリガナが分からないとお礼状が書けないというケースは少ないです。

 

どうしても分からない場合は、

正直に会社の上司にこっそり聞いてみましょう。

分からないことを隠すよりもベターです。

 

最後に、ビジネスマンとして、とっても便利なお礼状のテンプレートがあるので

参考にしてみてください。

 

お歳暮のお礼状の書き方》はがき/会社/ビジネス/上司/テンプレート/11月/12月
お歳暮のお礼状・御歳暮のお礼状の書き方と文例・例文を紹介。お歳暮の時期は11月?12月?お礼状のビジネス文書やはがき例文と縦書きテンプレート、個人や上司からのお礼はがきの文例、お返しののしの書き方とお歳暮のお断り文例、ビジネスマナー等。

まとめ

お歳暮を頂いたら、早めのお礼状を心がけてくださいね。

贈っていただいて感謝の気持ちをしっかりこめて、

相手に届けましょう。

 

あなたの印象の良さは会社の印象アップにつながることでしょう。

その年の最後の大切なお仕事、健闘をお祈りします!!

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